Jak przekreślić tekst w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Aby przekreślić tekst w Wordzie, zaznacz wybrany fragment i kliknij ikonę „abc” z linią w zakładce „Narzędzia główne”, w grupie „Czcionka”. Możesz też użyć skrótu Ctrl + Shift + X albo otworzyć okno formatowania kombinacją Ctrl + D. Sprawdź, która metoda najlepiej pasuje do Twojego sposobu pracy.

Jak przekreślić tekst w Wordzie?

Przekreślenie dodaje linię przez środek wybranego tekstu, ale nie usuwa żadnych znaków. Microsoft Word traktuje ten efekt jako formatowanie czcionki, więc można go w każdej chwili włączyć lub wyłączyć. Przydaje się przy oznaczaniu wykonanych zadań, nieaktualnych zapisów, poprawek oraz fragmentów przeznaczonych do usunięcia.

Najpierw zaznacz słowo, zdanie albo większy fragment. Możesz przeciągnąć po nim myszą, dwukrotnie kliknąć pojedynczy wyraz lub użyć klawisza Shift ze strzałkami. Dopiero po zaznaczeniu wybierz polecenie formatowania.

Przycisk na Wstążce

Otwórz kartę Narzędzia główne i odszukaj grupę Czcionka. Znajduje się w niej przycisk przedstawiający litery „abc” przecięte linią. Kliknięcie ikony Przekreślenie natychmiast zmieni wygląd zaznaczonego fragmentu.

Ta metoda działa w aplikacji Word dla systemu Windows, na komputerach Mac, w Word Online oraz w wielu wersjach mobilnych. Nazwa karty i położenie przycisku mogą się nieznacznie różnić, lecz symbol funkcji pozostaje podobny.

Skróty klawiaturowe

Jeżeli pracujesz bez myszy, zaznacz tekst i naciśnij Ctrl + Shift + X. W obsługiwanych wersjach Worda ten skrót bezpośrednio przełącza przekreślenie. Gdy kombinacja nie działa, użyj Ctrl + D, aby otworzyć okno „Czcionka”, a następnie zaznacz pole „Przekreślenie” i zatwierdź wybór przyciskiem „OK”.

Okno dialogowe daje dostęp do większej liczby ustawień. Można w nim zmienić między innymi rodzaj, rozmiar i kolor czcionki, a także wybrać pojedynczą lub podwójną linię przekreślenia.

Jak zastosować podwójne przekreślenie?

Podwójne przekreślenie sprawdza się wtedy, gdy pojedyncza linia nie wystarcza do zaznaczenia istotnej korekty. Nie jest jednak dobrym wyborem dla dużych partii tekstu, ponieważ szybko obniża czytelność dokumentu.

Wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz tekst, który chcesz zmienić.
2. Naciśnij Ctrl + D, aby otworzyć okno „Czcionka”.
3. W sekcji „Efekty” zaznacz opcję „Podwójne przekreślenie”.
4. Potwierdź ustawienie przyciskiem „OK”.

W niektórych starszych wydaniach programu opcja może być ukryta albo niedostępna. W takiej sytuacji pojedyncze przekreślenie pozostaje najbezpieczniejszym rozwiązaniem.

Jak usunąć przekreślenie?

Zaznacz ponownie fragment z linią i kliknij ikonę „Przekreślenie”. Ponowne użycie tego samego przycisku wyłącza efekt, ponieważ funkcja działa przełącznikowo. W oknie „Czcionka” możesz także usunąć zaznaczenie z pola „Przekreślenie”.

Jeśli efekt został dodany przed chwilą, najszybciej zadziała Ctrl + Z. Skrót „Cofnij” wycofa ostatnią operację, choć przy kilku późniejszych zmianach może usunąć również inne działania. Warto wtedy korzystać z historii cofania na pasku szybkiego dostępu.

Przekreślenie zmienia wyłącznie wygląd tekstu. Nie zmniejsza liczby znaków, nie usuwa słów i nie wpływa na ich obecność w dokumencie.

Gdzie używać przekreślenia w dokumentach?

W dokumentach roboczych linia przez tekst pokazuje, że dany zapis jest nieaktualny, lecz nadal pozostaje widoczny dla osoby sprawdzającej plik. Takie oznaczenie bywa przydatne przy redagowaniu umów, raportów, ankiet i instrukcji. W przeciwieństwie do usunięcia fragment zachowuje kontekst wcześniejszej wersji.

Na liście zadań przekreślony punkt może oznaczać wykonane działanie. W materiałach zespołowych sygnalizuje propozycję odrzuconą podczas korekty. Przy większej liczbie zmian lepiej połączyć tę funkcję ze śledzeniem zmian i komentarzami, zamiast ręcznie przekreślać całe akapity.

Umiar ma znaczenie. Gęsto skreślony dokument staje się trudny do odczytania, a odbiorca może nie wiedzieć, które informacje nadal obowiązują. Czasem wystarczy krótki fragment albo inny kolor tekstu.

Jak zaznaczyć właściwy fragment?

Precyzyjne zaznaczenie ogranicza ryzyko przypadkowego formatowania sąsiednich słów. Pojedynczy wyraz zaznaczysz dwukrotnym kliknięciem, akapit – potrójnym kliknięciem, a cały dokument – kombinacją Ctrl + A. Przy pracy z klawiaturą przytrzymaj Shift i użyj strzałek, aby rozszerzać zaznaczenie znak po znaku.

Gdy chcesz powtórzyć ten sam wygląd w kilku miejscach, pomocny będzie Malarz formatów. Kopiuje on ustawienia z zaznaczonego fragmentu, w tym przekreślenie, i przenosi je na inny tekst.

Word na różnych urządzeniach i w innych programach

Funkcja jest dostępna w Wordzie 2007, 2010, 2016, 2019, Microsoft 365 i Word Online. Wydania różnią się przede wszystkim wyglądem Wstążki oraz nazwami niektórych elementów interfejsu. Sama zasada pozostaje taka sama: zaznaczasz tekst, a następnie włączasz efekt w ustawieniach czcionki.

W Excelu przekreślenie dotyczy zawartości komórki, a nie pojedynczego słowa wyświetlanego niezależnie od niej. W PowerPoincie stosuje się je do zaznaczonego tekstu w polu tekstowym. Na komputerze Mac można wejść do menu „Format”, wybrać „Czcionka” i zaznaczyć właściwy efekt.

Zaawansowani użytkownicy mogą automatyzować operację za pomocą VBA. Dla zaznaczonego tekstu używa się właściwości `Selection.Font.Strikethrough = True`. Makra mają sens przy seryjnym formatowaniu wielu fragmentów, lecz wymagają ostrożności i zezwolenia na ich uruchamianie.

Jeśli nie widzisz ikony przekreślenia, sprawdź ustawienia Wstążki albo dodaj polecenie do paska narzędzi Szybki dostęp.